Reglamento del Camp Trail
Artículo 1. Organización y objeto
El presente reglamento tiene por objeto establecer las normas, condiciones y responsabilidades que regulan la participación en el Camp Trail Sierra de Gata (en adelante, el Camp), organizado por la Ultra 100K Sierra de Gata. La inscripción en el evento implica la lectura, comprensión y aceptación íntegra del presente reglamento.
Artículo 2. Descripción del evento
El Camp Trail Sierra de Gata es una experiencia deportiva y formativa dirigida a corredores y amantes de la montaña que desean mejorar sus conocimientos sobre el trail running mientras descubren algunos de los paisajes más espectaculares de la Sierra de Gata.
El Camp combina entrenamientos guiados, formación técnica, convivencia, actividades en la naturaleza y experiencias gastronómicas en un ambiente reducido y cercano.
No se trata de una competición. El objetivo principal es aprender, compartir y disfrutar de la montaña.
Artículo 3. Fecha y lugar
El Camp se celebrará durante las fechas anunciadas oficialmente por la organización.
La sede principal será San Martín de Trevejo (Cáceres), desarrollándose las distintas actividades en diferentes localizaciones de la Sierra de Gata.
La organización podrá modificar horarios o ubicaciones si las circunstancias así lo requieren.
Artículo 4. Requisitos de participación
Podrán participar todas aquellas personas que:
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Sean mayores de 18 años.
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Hayan formalizado correctamente su inscripción.
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Hayan abonado el importe correspondiente.
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Se encuentren en condiciones físicas adecuadas para realizar actividades deportivas en montaña.
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Acepten íntegramente este reglamento.
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Cada participante declara participar bajo su propia responsabilidad y asumir los riesgos inherentes a la práctica del trail running y las actividades en el medio natural.
Artículo 5. Inscripción
La inscripción únicamente podrá realizarse a través de los canales oficiales habilitados por la organización.
La plaza quedará confirmada únicamente cuando se haya recibido el pago completo.
Las plazas son limitadas y se asignarán por estricto orden de inscripción.
Una vez completado el cupo establecido se cerrarán las inscripciones.
Artículo 6. La inscripción incluye
La inscripción al Camp Trail incluye:
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Dos entrenamientos guiados.
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Dos desayunos.
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Paella del sábado.
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Comida del domingo
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Charlas formativas impartidas por especialistas.
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Ruta de senderismo por la Sierra de Gata.
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Uso de duchas al finalizar las actividades.
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Regalo oficial de bienvenida.
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Fotografías y vídeos profesionales del evento.
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Descuentos exclusivos en alojamientos colaboradores.
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Seguro de accidentes durante las actividades organizadas.
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Seguro de Responsabilidad Civil.
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Participación en todas las actividades programadas.
Artículo 7. Cancelaciones
En caso de que un participante no pueda asistir deberá comunicarlo lo antes posible a la organización.
Las devoluciones se realizarán conforme a la política de cancelación publicada en la página oficial del evento (avisando con 10 días de antelación).
La organización podrá estudiar casos excepcionales debidamente justificados mediante documentación oficial.
Si el Camp tuviera que cancelarse por causas de fuerza mayor o por cualquier circunstancia ajena a la organización, se ofrecerá la devolución íntegra del importe abonado o el traslado de la inscripción a una nueva edición.
Artículo 8. Material obligatorio
Cada participante deberá acudir con el siguiente material mínimo:
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Zapatillas específicas de trail running.
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Mochila o chaleco de hidratación.
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Sistema de hidratación.
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Ropa técnica adecuada.
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Chaqueta impermeable o cortavientos.
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Teléfono móvil con batería suficiente.
La organización podrá ampliar este listado dependiendo de las condiciones meteorológicas.
Artículo 9. Material recomendado
Se recomienda además llevar:
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Bastones de trail running.
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Gorra o visera.
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Gafas de sol.
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Protector solar.
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Ropa de abrigo.
Artículo 10. Seguridad
Todos los participantes deberán seguir en todo momento las indicaciones de los entrenadores y responsables del Camp.
Por motivos de seguridad:
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No estará permitido abandonar el grupo sin autorización.
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Se respetarán los ritmos marcados por la organización.
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La organización podrá modificar o suspender cualquier actividad si las condiciones meteorológicas o de seguridad así lo aconsejan.
Artículo 11. Medio ambiente
El Camp Trail Sierra de Gata desarrolla todas sus actividades bajo un firme compromiso con la conservación del entorno.
Todos los participantes se comprometen a:
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No abandonar residuos.
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Respetar la flora y fauna.
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Utilizar exclusivamente los senderos autorizados.
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Cuidar el patrimonio natural y cultural de la Sierra de Gata.
El incumplimiento de estas normas podrá suponer la expulsión inmediata del Camp.
Artículo 12. Código de conducta
Todos los asistentes deberán mantener una actitud respetuosa hacia:
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El resto de participantes.
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Entrenadores.
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Organización.
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Habitantes de la Sierra de Gata.
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Alojamientos colaboradores.
No se permitirá ningún comportamiento ofensivo, discriminatorio o que altere el normal desarrollo del Camp.
Durante las actividades queda prohibido el consumo de alcohol o sustancias estupefacientes.
Artículo 13. Responsabilidad del participante
La participación en el Camp Trail Sierra de Gata es completamente voluntaria.
Cada participante declara encontrarse en un estado físico y de salud adecuado para la realización de las actividades programadas y asume, bajo su exclusiva responsabilidad, los riesgos inherentes a la práctica del trail running, el senderismo y las actividades desarrolladas en el medio natural.
Cada participante será responsable de sus propias acciones y decisiones durante el desarrollo del Camp, comprometiéndose a seguir en todo momento las indicaciones de la organización.
La organización no se hace responsable de los daños, lesiones o perjuicios que pudieran derivarse de la participación cuando estos sean consecuencia de imprudencias, negligencias, incumplimiento del presente reglamento o de las indicaciones de la organización, ni de las condiciones físicas o de salud del propio participante.
Asimismo, la organización no responderá por la pérdida, robo o deterioro de objetos personales durante el evento.
Artículo 14. Derecho de imagen
La participación en el Camp implica la autorización para que la organización pueda captar y utilizar fotografías y vídeos realizados durante el evento con fines informativos, promocionales y publicitarios relacionados con el Camp Trail Sierra de Gata y la Ultra 100K Sierra de Gata.
Artículo 15. Protección de datos
Los datos personales facilitados serán tratados conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos y utilizados exclusivamente para la correcta gestión del evento.
Artículo 16. Aceptación del reglamento
La inscripción en el Camp Trail Sierra de Gata supone la aceptación íntegra del presente reglamento.
La organización se reserva el derecho de modificar cualquiera de los artículos cuando resulte necesario para garantizar la seguridad, el correcto desarrollo del evento o por causas de fuerza mayor.